XRechnung für Bauleistungen, direkt aus dem Leistungsverzeichnis

Öffentliche Auftraggeber verlangen Rechnungen als E-Rechnung. Das Werkzeug erzeugt zu jeder Abschlags- oder Schlussrechnung eine XRechnung (UBL) mit den Positionen Ihres LV, ohne sie abzutippen.

X83 öffnen Abrechnung am Beispiel ausprobieren

Was in der Datei steht

• alle abgerechneten Positionen mit Ordnungszahl, Kurztext, Menge, Einheit (nach UN/ECE Rec. 20, etwa m² als MTK) und Einheitspreis;
• Nachlass laut Angebot und bei Abschlagsrechnungen die bisher berechneten Beträge als Abzüge; bei der Schlussrechnung die Abschläge als bereits gezahlt; ein Sicherheitseinbehalt als Hinweis in den Zahlungsbedingungen, denn er mindert das Entgelt nicht;
• Leitweg-ID des Auftraggebers als Käuferreferenz und elektronische Adresse, Ihre Bankverbindung, Zahlungsziel, Leistungszeitraum;
• bei § 13b UStG die Steuerkategorie für die Steuerschuld des Leistungsempfängers.

Die Datei ist nach dem Standard XRechnung 3.0 (EN 16931, Syntax UBL) aufgebaut. Automatische Tests prüfen Beispielrechnungen (Abschlag, Schluss, § 13b, Nachträge, Nachlässe) bei jeder Änderung mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT in der Konfiguration XRechnung 3.0.2. Ihre eigene Rechnung prüfen Sie vor dem Versand trotzdem, etwa beim Hochladen in das Rechnungseingangsportal Ihres Auftraggebers; viele Portale prüfen sofort.

Wer eine E-Rechnung verlangt

Die Bundesverwaltung nimmt seit dem 27. November 2020 grundsätzlich nur noch elektronische Rechnungen an; Länder und Kommunen haben eigene Regeln, häufig ebenfalls mit Leitweg-ID. Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; versenden müssen sie Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle ab 2028.

Häufige Fragen