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Angebot abgeben: Was gehört hinein?

Welche Unterlagen Sie mit dem Angebot abgeben müssen, steht im „Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen“ (Formblatt 216) und in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Diese Checkliste folgt dem Aufbau des Vergabehandbuchs des Bundes (VHB, Ausgabe 2017). Maßgeblich sind immer die Vergabeunterlagen Ihrer Ausschreibung.

1. Mit dem Angebot abzugeben

Angebotsschreiben (Formblatt 213), ausgefüllt; bei mehreren Hauptangeboten für jedes Hauptangebot.
Leistungsverzeichnis mit Ihren Preisen, als GAEB-Datei (X84), wenn die Vergabestelle sie verlangt. Preise ohne Umsatzsteuer, mit den vorgegebenen Nachkommastellen (nach VHB höchstens drei).
Eignung: PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung.
Preisermittlung nach Formblatt 221 oder 222, wenn im Verzeichnis angekreuzt.
Je nach Fall: 224 Angebot Lohngleitklausel; 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen; 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft; 235 Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen; 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten.
Produktangaben in den Positionen, für die das Verzeichnis sie verlangt (etwa Fabrikat und Typ als Bieterangabe im LV).
Erklärungen nach Landesrecht, wenn beigefügt, etwa zu Tariftreue oder Mindestentgelt.
Nebenangebote nur, wenn zugelassen: Mindestanforderungen (Formblatt 226) erfüllen, Gleichwertigkeit mit dem Angebot nachweisen, nach Mengen und Einheitspreisen aufgliedern.

2. Form und Frist

Die Vordrucke der Vergabestelle verwenden, das Angebot in deutscher Sprache.
Form wie in der Aufforderung angegeben: elektronisch über die Vergabeplattform in Textform oder mit der verlangten Signatur bzw. dem Siegel; schriftlich unterschrieben im verschlossenen, beschrifteten Umschlag.
Angebotsfrist einhalten: Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Plattformen brauchen beim Hochladen Zeit, und der Bieterclient will vorher installiert sein.
Nachlass: Gewertet wird ein Nachlass ohne Bedingungen nur, wenn er an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle steht (§ 16d Abs. 4 VOB/A); nach den Teilnahmebedingungen des VHB zudem als Prozentsatz.
Keine Mischkalkulation: Preise einzelner Positionen nicht auf andere verteilen; solche Angebote können ausgeschlossen werden.
Unklarheiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen vor der Abgabe in Textform bei der Vergabestelle melden.

3. Auf Verlangen bereithalten

Aufgliederung der Einheitspreise nach Formblatt 223, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236), Sicherheitsauskunft Nachunternehmer (126, nur bei Aufträgen mit Geheimschutz).
Referenzen, Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen: tarifliche Sozialkasse (falls beitragspflichtig), Finanzamt, Berufsgenossenschaft; Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
Produktdatenblätter der benannten Fabrikate; die Urkalkulation, wenn verlangt.

Was x83-x84.de davon übernimmt

Im Werkzeug entstehen aus der X83 des Auftraggebers das Angebot als X84, das Leistungsverzeichnis mit Ihren Preisen als PDF oder Excel und die Formblätter 221, 222 und 223 aus Ihrer Kalkulation. Angebotsschreiben und Erklärungen füllen Sie in den Vordrucken der Vergabestelle aus, abgegeben wird über deren Plattform oder auf Papier.

Häufige Fragen

Reicht die X84 als Angebot?

Nein. Die X84 enthält das Leistungsverzeichnis mit Ihren Preisen. Dazu gehören mindestens das Angebotsschreiben und die verlangten Erklärungen; was genau, steht im Verzeichnis der vorzulegenden Unterlagen.

Darf ich das Leistungsverzeichnis selbst ausdrucken?

Nach den Teilnahmebedingungen des VHB ist eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung zulässig; verbindlich bleibt die Langfassung der Vergabestelle. Prüfen Sie, was Ihre Vergabeunterlagen dazu sagen.

Was passiert, wenn eine Unterlage fehlt?

Fehlende Erklärungen und Nachweise muss die Vergabestelle nachfordern, sofern sie das in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen nicht ausgeschlossen hat (§ 16a VOB/A); fehlende Preise in der Regel nicht. Verlassen Sie sich nicht darauf: Ein unvollständiges Angebot kann ausgeschlossen werden.

Woher weiß ich, welche Formblätter ich brauche?

Aus dem Verzeichnis der vorzulegenden Unterlagen (Formblatt 216) und der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Angekreuzte Formblätter liegen den Vergabeunterlagen meist bei.

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