X84 erstellen – ein Angebot nach den Regeln von GAEB DA XML
Die X84 ist Ihr Angebot im Format GAEB DA XML: dieselben Positionen wie in der Angebotsaufforderung (X83), dazu Ihre Einheitspreise und Summen. Vergabeplattformen und AVA-Programme lesen sie automatisch ein – aber nur, wenn sie formal stimmt.
X83-Datei öffnen Beispiel-LV ansehen
Woran eine X84 scheitert
- Falsche Version oder falscher Namensraum. Die X84 antwortet in derselben GAEB-Version wie die X83 (3.1, 3.2 oder 3.3) und trägt den offiziellen Namensraum dieser Version. Eine X84 in einer anderen Version oder mit falschem Namensraum fällt bei der Prüfung gegen das Schema durch.
- Falsche Austauschphase. Im Kopf der Datei steht die Datenaustauschphase 84 (Angebotsabgabe) in der Form, die das Schema vorschreibt.
- Veränderte Ordnungszahlen. Jede Position behält ihre OZ aus der X83, auch mit Index wie 0010.A. Fehlt der Index, stehen mehrere Positionen unter derselben OZ – Preise landen dann bei der falschen Position.
- Verlorene Bedarfs- und Wahlpositionen. Eine Bedarfsposition ohne Gesamtbetrag zählt nicht zur Angebotssumme, eine Wahlposition (Alternativposition) wird nur mit Einheitspreis angeboten und zählt nicht zur Angebotssumme. Gehen diese Kennzeichen verloren, stimmt die Angebotssumme nicht.
- Fehlende Zuschläge und Bieterangaben. Zuschlagspositionen und Angaben wie „Fabrikat: …“ gehören mit in die X84.
- Kein Bezug zur Vergabe. Ihre Anschrift als Bieter und die Vergabenummer aus der X83 gehören in die Datei, damit der Auftraggeber das Angebot zuordnen kann.
- Fehlende Summen. Gesamtbeträge je Position, je Titel und für das ganze Leistungsverzeichnis gehören in die Datei.
So entsteht die X84 auf x83-x84.de
- Die X84 wird aus Ihrer X83 erzeugt: gleiche Version mit dem offiziellen Namensraum für die Angebotsabgabe, gleiche Gliederung und Ordnungszahlen einschließlich Index.
- Bedarfs-, Wahl- und Zuschlagspositionen, Nachlässe und Mengen vom Bieter werden nach den Regeln von GAEB DA XML gerechnet.
- Für die Versionen 3.1, 3.2 und 3.3 ist mit Tests abgesichert, dass die X84 dem offiziellen XML-Schema des GAEB für die Angebotsabgabe entspricht.
- Positionen, Zuschläge und Summen stimmen mit den Referenzdateien des Bundesverbands Bausoftware (BVBS, Version 3.3) und des GAEB (Version 3.1) überein.
- Vor dem Herunterladen zeigt eine Prüfung Positionen ohne Preis und fehlende Bieterangaben.
Das Werkzeug ist nicht vom BVBS oder GAEB zertifiziert. Ob eine Vergabeplattform ein Angebot annimmt, hängt auch von ihren eigenen Vorgaben ab.
Vor der Abgabe: selbst einlesen
Lesen Sie die X84 vor der Abgabe in die Vergabeplattform oder Ihr AVA-Programm ein und vergleichen Sie die Angebotssumme mit Ihrer Kalkulation. Viele Plattformen prüfen die Datei schon beim Hochladen. Die X84 ersetzt nicht das unterschriebene Angebotsschreiben, das die Vergabestelle verlangt.
Was es kostet
Öffnen, Preise eintragen und prüfen sind kostenlos. Die X84 für ein Leistungsverzeichnis kostet 19,00 € zzgl. USt., beliebig oft herunterladbar; der Jahreszugang für beliebig viele Angebote 79,00 € zzgl. USt., verlängert sich automatisch, jederzeit zum Ende der Laufzeit kündbar. Nur für Unternehmen. Details unter Preise.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen X83 und X84?
Die X83 ist die Angebotsaufforderung des Auftraggebers: das Leistungsverzeichnis ohne Preise. Die X84 ist Ihr Angebot: dieselben Positionen mit Ihren Einheitspreisen und Summen.
Kann ich eine X84 aus Excel erzeugen?
Ihre Preise können Sie als Spalte aus Excel in die Tabelle einfügen. Die X84 selbst entsteht aus der X83 des Auftraggebers – nur so bleiben Gliederung und Ordnungszahlen genau erhalten.
Wird meine X84 garantiert angenommen?
Garantieren kann das niemand, denn jede Plattform hat eigene Vorgaben. Die X84 wird nach dem offiziellen Schema erzeugt (für 3.1, 3.2 und 3.3 mit Tests geprüft); lesen Sie sie vor der Abgabe trotzdem selbst ein. Wird eine X84 wegen eines Fehlers des Werkzeugs nicht angenommen, melden Sie es: Wird der Fehler bestätigt, erhalten Sie als Dank ein Jahr kostenlos (erste Meldung je Fehler, höchstens einmal in zwölf Monaten; Nutzungsbedingungen, Abschnitt 8).
Kann ich die Preise einer fertigen X84 noch ändern?
Öffnen Sie die X83 und übernehmen Sie danach die Preise aus Ihrer X84. Ändern Sie die Preise und laden Sie die neue X84 herunter – für dasselbe Leistungsverzeichnis ohne neue Zahlung.