Formblatt 223: Einheitspreise aufgliedern, direkt aus dem LV
Im Formblatt 223 zerlegen Sie jeden verlangten Einheitspreis in Löhne, Stoffe, Geräte und Sonstiges. Statt Ordnungszahlen, Texte und Mengen abzuschreiben, ziehen Sie die X83 hierher: Das Formblatt entsteht aus dem Leistungsverzeichnis, und je Position tragen Sie Ihren Zeitansatz und, soweit kalkuliert, die Einzelkosten ein.
Die Datei wird nur in Ihrem Browser umgewandelt und nicht hochgeladen. Excel und PDF kostenlos, ohne Anmeldung.
Was im Formblatt 223 steht
Das Formblatt 223 „Aufgliederung der Einheitspreise“ gehört zu den Ergänzenden Formblättern Preis (EFB-Preis) des Vergabehandbuchs des Bundes (VHB, Ausgabe 2017). Je Position hat es zehn Spalten:
- Spalten 1 bis 4: Ordnungszahl, Kurzbezeichnung, Menge und Mengeneinheit aus dem Leistungsverzeichnis;
- Spalte 5: Zeitansatz in Stunden je Mengeneinheit;
- Spalten 6 bis 9: Löhne, Stoffe, Geräte und Sonstiges als Teilkosten je Mengeneinheit, einschließlich der Zuschläge, ohne Umsatzsteuer;
- Spalte 10: der angebotene Einheitspreis, die Summe der Spalten 6 bis 9.
Die Löhne in Spalte 6 sind Zeitansatz mal Verrechnungslohn. Der Verrechnungslohn muss zu Ihrem Formblatt 221 oder Formblatt 222 passen; weicht er ab, verlangt das Formblatt eine Erklärung.
Wann der Auftraggeber das Formblatt 223 verlangt
Öffentliche Auftraggeber, die nach dem VHB Bund oder entsprechenden Handbüchern der Länder arbeiten, fügen die Formblätter 221 bis 223 häufig den Vergabeunterlagen bei. Ob sie mit dem Angebot einzureichen sind oder erst auf Verlangen, etwa wenn Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, und für welche Positionen, regeln die Vergabeunterlagen. In der X83 kann er diese Positionen kennzeichnen; das Werkzeug zeigt sie als „EP aufgliedern“. Was genau verlangt ist, steht in den Vergabeunterlagen.
So füllen Sie es mit x83-x84.de aus
- Grundlagen einmal eintragen: Mittellohn, lohngebundene Kosten, Lohnnebenkosten und Zuschläge nach Formblatt 221 oder die Gemeinkosten nach Formblatt 222. Sie bleiben in Ihrem Browser und gelten für die nächsten Angebote.
- Je Position den Zeitansatz. Steht der Einheitspreis schon fest, können Sie den Betrag nach dem Lohn in einem von Ihnen festgelegten Verhältnis auf Stoffe, Geräte und Sonstiges verteilen lassen. Das ist nur richtig, wenn es Ihrer tatsächlichen Kalkulation entspricht; sonst tragen Sie die Einzelkosten je Position ein. Ohne Einheitspreis rechnet das Werkzeug ihn aus Zeitansatz, Einzelkosten und Zuschlägen.
- Kalkulieren Sie lieber in Excel? Die Kalkulation gibt es als Excel-Datei mit Formeln; die Spalten fügen Sie danach wieder ein.
- Formblatt 223 drucken oder als PDF speichern, dazu das Formblatt 221 oder 222 mit den Summen aus dem LV. Auf Wunsch schreibt das Werkzeug die Aufgliederung auch in die X84; bei den Positionen, für die der Auftraggeber sie verlangt, immer.
Bei einem neuen LV schlägt das Werkzeug für gleiche Leistungen die Zeitansätze und Kosten aus Ihren früheren LV vor. Die Kalkulation wird nur in Ihrem Browser gerechnet und nicht übertragen.
Die Aufgliederung muss Ihrer Kalkulation entsprechen
Der Auftraggeber kann die Zeitansätze, den Mittellohn und die Zuschläge prüfen, etwa wenn ein Preis ungewöhnlich niedrig erscheint, und dann Aufklärung verlangen. Nach dem Auftrag können die Angaben herangezogen werden, wenn Preise für geänderte oder zusätzliche Leistungen zu bilden sind; zu niedrige Zeitansätze können sich dann zu Ihrem Nachteil auswirken. Tragen Sie deshalb die Werte ein, mit denen Sie tatsächlich kalkuliert haben. Das Werkzeug rechnet, es prüft Ihre Kalkulation nicht.
Was es kostet
Das Formblatt 223 leer aus dem LV (Ordnungszahl, Text, Menge, Einheit; Spalten 5 bis 10 zum Ausfüllen von Hand) und die Kalkulation im Werkzeug sind kostenlos. Mit Ihren Werten drucken Sie die Formblätter 221 bis 223 nach dem Kauf für dieses Leistungsverzeichnis (19,00 € zzgl. USt., zusammen mit der X84) oder im Jahreszugang (79,00 € zzgl. USt.). Nur für Unternehmen.
Häufige Fragen
Ist das das offizielle Formblatt 223?
Es ist ein Formblatt entsprechend dem Formblatt 223 des VHB Bund (Ausgabe 2017), mit den Spalten und Fußnoten des Vordrucks. Für ein ganzes Leistungsverzeichnis reicht der Platz im amtlichen Vordruck selten; Programme drucken deshalb eine eigene Tabelle in derselben Gliederung. Ob die Vergabestelle diese Ausgabe anstelle ihres Vordrucks annimmt, entscheidet sie; im Zweifel fragen Sie nach oder übertragen die Werte in den beigefügten Vordruck.
Muss ich jede Position aufgliedern?
Nur die, die der Auftraggeber verlangt. Sind sie in der X83 gekennzeichnet, markiert das Werkzeug sie; sonst wählen Sie sie selbst oder lassen sich die preisbestimmenden Positionen vorschlagen (zusammen 80 % der Summe).
Wohin gehören Nachunternehmerleistungen?
Das Formblatt 223 verlangt die Aufgliederung für alle Teilleistungen, auch wenn ein Nachunternehmer sie erbringt. Kosten von Nachunternehmern, die Sie nicht weiter aufteilen, führt das Werkzeug in Spalte 9 (Sonstiges) und vermerkt das im Kopf der Spalte. Ob der Auftraggeber Nachunternehmerkosten ohne Aufteilung akzeptiert, klären Sie mit ihm; Fußnote 2 verlangt die Aufgliederung auch für diese Leistungen.
Kann ich die Werte in Excel weiterrechnen?
Ja. Die Kalkulation gibt es als Excel-Datei mit Ihren Grundlagen und Formeln für Löhne, Stoffe, Geräte, Sonstiges und Einheitspreis. Die Spalten OZ bis Nachunternehmer fügen Sie danach wieder in das Werkzeug ein.